viernes, 17 de septiembre de 2021
V Perfiles del Administrador Educativo y Los Actores de la Administración Educativa
Perfil del Administrador Educativo
La administración escolar está dirigida a la ordenación de esfuerzos; a la determinación de objetivos académicos y de políticas educativas del país; a la creación y aplicación de una adecuada normatividad para alumnos, personal docente, administrativo, técnico y operativo, con la finalidad de establecer en la institución educativa la enseñanza aprendizaje y un gobierno escolar eficiente y exitoso.
La administración en los Centros Educativos públicos y
privados, en sus diferentes niveles y modalidades; ha permitido que, dentro de
la comunidad educativa, exista una organización confiable y sostenible. Una
figura principal de la administración dentro de los establecimientos
educativos, es el director, quien desempeña un papel importante dentro de la
organización educativa
Características del director educativo
- Liderazgo
- Motivación y empatía
- Maestro y Capacitador
- Creatividad
- Adaptabilidad
- Visión a futuro
- Impulsa el trabajo en equipo
El perfil del profesional del administrador educativo debe poseer los siguientes aspectos:
- Identificar y aplicar adecuadamente métodos, técnicas y procedimientos de enseñanza. Manejar adecuadamente las relaciones humanas.
- Poder analizar las situaciones de conflicto y tener la habilidad de encontrar estrategias de solución.
- Poseer habilidad para la toma de decisiones.
- Facilitar el trabajo en grupo.
- Aplicar adecuadamente las leyes, reglamentos y disposiciones que norman el sistema educativo nacional.
- Debe ser un líder positivo y mediador ante los conflictos que en su relación de trabajo se presenten.
- Debe ser un profesional capaz de llevar una agenda de trabajo.
- Ser un crítico y participativo en todas las actividades profesionales de su entorno de trabajo. Ser reflexivo, con capacidad de escuchar los problemas del personal
- Capacidad para compartir ideas, fomentar la iniciativa y el progreso.
- Conocimiento de la teoría, práctica educativa y técnica
- Imparcial y sincero en las relaciones interpersonales de sus subalternos.
- Con capacidad financiera y de organización en el buen desempeño de su puesto.
- Capaz de aceptar sus errores con humildad como instrumento de aprendizaje.
- Conocimiento profundo de la realidad guatemalteca.
Competencias administrativas
- Pensamiento crítico
- Comunicación
- Creatividad
- Autocontrol
- Intuición
- Capacidad de Planificar
Características Personales del Administrador Educativo
Buen comunicador, los directores deben ser buenos comunicadores. La falta de
comunicación puede dar lugar a mensajes distorsionados o malentendidos, sobre
todo cuando los equipos son grandes y/o se encuentran distribuidos en diversos
sitios. Por lo tanto, los directores educativos tienen que ser cautos y transmitir
mensajes a sus compañeros y demás miembros de la comunidad educativa de una
manera eficiente.
Habilidades efectivas de liderazgo, deben hacer frente a equipos con diferentes
fortalezas y debilidades es imperativo para ellos motivarlos y ajustar el rendimiento
del equipo para lograr los objetivos de la organización a través de diferentes estilos
de liderazgo.
Toma de buenas decisiones, están en condiciones de tomar innumerables decisiones
que ayudarán a definir el camino del proyecto educativo. Una decisión equivocada puede poner en peligro fácilmente todo el ciclo escolar. Por lo tanto, tiene que ser
capaz de pensar con rapidez y reaccionar de manera decisiva.
Tener una visión o imagen clara de las cosas. Cultivar una visión clara sobre el
proyecto educativo de la institución, a menudo sucede que los directores se
enfrentan a una situación en la que deben entregar resultados a tiempo, pero eso no
es una tarea fácil. A pesar de todas estas dificultades, necesitan tener una imagen
clara de la dirección en la que avanzan. Deben estar comprometidos con la visión y
misión de la institución.
Conocimientos técnicos el director ser expertos en el manejo de metodologías,
herramientas técnicas de enseñanza-aprendizaje y tener un profundo conocimiento
en el tema pedagógico.
Empático, debe ser considerado con los demás ya que este rasgo los ayuda a ganar
apoyo y ser visto como un buen líder educativo, capaz de comprender a estudiantes
y docentes en las diferentes situaciones que se les presente. Es sobre entender y
cuidar a las personas que forman parte del equipo escolar. También debe
comprender las necesidades del proyecto educativo, de las partes interesadas y de
los problemas del establecimiento. Por ello se dice que su labor es altamente
humanista.
Entusiasta, debe amar su labor educativa, estar entusiasmado con el proyecto
educativo. El entusiasmo es contagioso y cada director eficaz lo difunde a través de
su actitud de “sí se puede”, “animo”, “vamos hacia adelante”, vigorizando a los
demás con expectativas optimistas del proyecto educativo (PEI).
II Fundamentos que definen la teoría de la Administración Educativa
Fundamentos que definen la teoría de la Administración Educativa
La administración es una actividad que surge de la necesidad de analizar y organizar los procesos los recursos, nace desde que los seres humanos se incorporan en grupos para lograr cubrir sus necesidades de supervivencia. A medida que que las personas mejoran sus sistemas de colaboración, la administración ha evolucionado para adaptarse a las nuevas necesidades y circunstancias.
Como resultado de la Revolución Industrial, la educación se constituyó como un proyecto social, económico, político y cultural. Por esta razón se convirtió en objeto de estudio desde el punto de vista filosófico, y posteriormente desde el punto de vista sociológico, psicológico y político. A medida que la educación fue ganando importancia social, se comenzó a investigar desde el punto de vista administrativo.
Hoy en día la administración educativa busca analizar, organizar, planificar, dirigir y controlar el uso d los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos, con los que cuenta la organización educativa, con la finalidad de mejorar los métodos de trabajo y dirección para que la empresa alcance sus objetivos de una mejor manera.
Por lo tanto, los objetivos de la administración de una empresa educativa son: alcanzar de forma mas eficiente y eficaz todos los objetivos propuestos, permitir a los que conforman la empresa conocer la manera en la cual se desarrolla, asegurar que se preste un servicio que satisfaga la necesidad de los clientes.
De lo cual podemos concluir que la administración educativa es de importancia vital en el desarrollo de la nueva sociedad, donde cada día es más importante la imagen y el buen funcionamiento de las empresas. En esta época donde el Marketing está en pleno auge, es una herramienta para mejorar los estándares de los servicios educativos, tan necesarios como cualquier otra necesidad básica.
jueves, 16 de septiembre de 2021
VII Documentos de Correspondencia Oficial
DOCUMENTOS OFICIALES
La administración educativa requiere de la deliberación y toma de decisiones responsable en torno al ámbito escolar y su eficiente ejecución para promover el servicio educativo oportuna y eficientemente. La correspondencia es la comunicación escrita entre personas que se encuentran en diversos lugares, o bien podemos decir que es le medio de interrelación entre personas, originado por diversos sentimientos de sociabilidad, los cuales dan origen a diversos estilos o formas de redactar, así: Comercial, diplomática, familiar y oficial.
Se denomina correspondencia Oficial, a la que trata de asuntos relacionados con el
Estado, ya sea está dirigida del gobierno a particulares, de particulares a oficinas del
gobierno y entre funcionarios públicos. Entre los documentos más recurrentes podemos encontrar:
Solicitud
Una solicitud es un documento en el que se solicita formalmente algo, ya
sea de carácter académico, económico o institucional. En este sentido, el concepto
de solicitud es muy amplio, ya que podemos solicitar gran cantidad de asuntos: un
empleo, una indemnización, un aval bancario, una beca, etc. Redactar
adecuadamente una carta de solicitud formal, es indispensable para conseguir que
nos concedan lo que pedimos, si al contrario la carta está mal redactada, mal
presentada o realizada con el formato incorrecto, es muy probable que sea
rechazada.
Una solicitud debe incluir:
- Membrete (si se trata de una institución)
- Lugar y fecha
- Identificación de la persona (autoridad o subalterno) a quien se dirige, tomando en cuenta su título y cargo
- Saludo
- Cuerpo o contenido
- Despedida
- Firma, cargo y sello de quien lo dirige
Oficio
Documento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras personas o
diversos funcionarios entre sí, por cuestiones relativas a sus cargos o funciones.
Comunicación escrita sobre asuntos de una oficina pública. Escrito extendido para
comunicarse una autoridad con otras, diversos funcionarios entre sí o a subalternos
distintos a aquellos a quienes se les debe trasladar una orden o mandato.
Un oficio debe incluir:
- Identificación del documento: Oficio No. y referencias
- Lugar y fecha
- Identificación de la persona (autoridad o subalterno) a quien se dirige, tomando en cuenta su título y cargo
- Saludo
- Cuerpo o contenido
- Despedida
- Firma, cargo y sello de quien lo dirige
Circular
Orden que una autoridad superior dirige a sus subordinados. Carta
dirigida diversas personas para notificarles algo. Correspondencia que difunde
información de interés colectivo. Disposición de rango inferior dentro de la jerarquía
normativa, por debajo de la Ley, el Decreto y la orden o Acuerdo Ministerial, que
regula generalmente, aspectos organizativos o internos de una materia.
Una circular debe incluir:
- Encabezado con la palabra CIRCULAR y a la par el número correlativo.
- Fecha
- Indicación de destinatarios, o sea las personas que deben enterarse y acatar su contenido.
- Texto con el asunto o contenido.
- Firma y sello de la autoridad que la extiende. (En original, para constancia de su autenticidad).
Memorándum
Documento que se utiliza para hacer un recordatorio individual o
colectivo de temas o asuntos con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos o proponer
de nuevo alguna cosa. Instrumento donde se anotan las acciones que deben llevarse
a cabo en determinada ocasión o día. Donde se recapitulan hechos y razones para
que se tengan presentes en un asunto importante o grave.
Un memorándum debe incluir:
- Identificación del documento
- El membrete de la institución o empresa
- La palabra MEMORANDO, escrita o impresa en mayúsculas, al centro de la hoja
- Número de referencia o código de la dependencia (si lo hay), y el número correlativo de documento y seguido de un guion, el año.
- A: El destinatario (nombre y cargo o dependencia a donde se envía).
- De: Remitente (nombre y cargo o dependencia).
- Asunto: Debe escribirse con mayúsculas y seguido de dos puntos, en forma resumida y clara, la información que se quiere proporcionar. • Fecha (lugar, día, mes y año) en forma resumida y clara
- Cuerpo del memorando o texto.
Providencia
Prevención, preparativos de lo necesario o conducente a un fin o
logro. Medida o disposición que se toma para remediar un mal o daño. Resolución
judicial no fundada expresamente, que decide sobre cuestiones de trámite y
peticiones secundarias o accidentales.
Una providencia debe incluir:
- Encabezado: Identifica a la oficina administrativa o institución que la formula. Va incompleta la primera palabra, omitiéndole la primera sílaba, escrito todo con mayúsculas. Seguidamente se escribe el nombre del lugar, municipio, departamento y fecha escrita con letras.
- Asunto: Es un resumen de la situación, se escribe a partir del centro de la hoja, en minúsculas y a renglón cerrado, a cuatro espacios del encabezado. Se escribe el nombre del solicitante, cargo, dependencia donde labora, motivos que expone y la petición presentada. Si el solicitante no labora, se anotan sus datos generales.
- Número de Orden de la providencia: se anota al margen izquierdo de la hoja. A la par del número, se anotan las referencias en letra mayúscula las siglas del jefe y separadas con diagonal y en minúsculas las de la secretaria.
- Orden, decisión o disposición de lo que procede: Autoridad a quien se dirige la providencia y su sede. Opinión, decisión o disposición favorable o desfavorable de la autoridad que la emite (trasladar, agregar, a los antecedentes, archivos, etc.).
- Firma, nombres, apellidos y cargo de la autoridad que la dicta.
- Sello de la institución.
Acta
Es un documento histórico que tiene como finalidad dejar constancia de hechos
ocurridos considerados de suma importancia, para que formen parte de la memoria de
una institución y para dar fe de que el hecho ocurrió. También se llama así el documento
privado en que se deja constancia de un hecho o de lo tratado y resuelto en las
reuniones de sociedades y asociaciones, que tienen que llevar, a veces de modo
obligatorio, el llamado libro de actas.
Un acta debe incluir:
- Introducción o encabezamiento, se deja constancia de los siguientes datos: Número de Acta: debe ser correlativo y se le agregan las dos últimas cifras del año que corresponde.
- Nombre del lugar, municipio y departamento, hora, día, mes y año en que se efectúa la reunión. Todo con letras.
- Sede o local donde se realiza la reunión o donde sucede el hecho.
- Nombres, apellidos y cargo de las personas que intervienen o asistieron. Si son numerosos los participantes, se especifican únicamente los nombres y apellidos; los cargos de las personas que dirigen, y se identifica al resto como un grupo, ya sea de vecinos, padres de familia, etc.
Certificación de acta
Es un documento por medio del cual se da fe de tener a la vista constancia escrita del
acta. Se puede certificar también oficios, telegramas, conocimientos, etc. Testimonio o
documento justificativo de la verdad de algún escrito, acto o hecho. Acto por medio del
cual una persona da fe de algo que le consta.
Una certificación de acta debe incluir:
- Encabezado: Se escribe con letras mayúsculas para resaltar. Se anota quien certifica el documento, tipo de documento, libro, folio y número.
- Contenido: Se transcribe en forma literal o en su defecto, sólo en su parte conducente según el caso.
- Cierre: Se anota lugar y fecha. Condiciones de la certificación: hoja, sellos, firmas.
- Firma, nombre y apellidos de quien certifica y sello respectivo.
Dependiendo del trámite que se realice, la certificación debe ser refrendada (Por lo general
hace mención a la aprobación de un documento por parte de un individuo facultado para ello.) con el
Visto Bueno de la autoridad competente.
Conocimiento
Es un documento que se realiza para dejar constancia de algún
suceso, es muy utilizado cuando se hacen visitas, o cuando se entregan
documentos, u otros objetos, para dejar constancia por escrito y tener un respaldo en
futuras ocasiones.
Un conocimiento debe incluir:
- Lugar y fecha
- Nombre de quien recibe.
- Descripción de lo recibido.
- Nombre y firma del receptor
VI Herramientas de la Administración Moderna
Herramientas de la Administración Moderna Aplicadas a la Administración Educativa
Las organizaciones educativas en los últimos tiempos se han encontrado con una serie de cambios en el orden interno producto de las condiciones que se le presentan tanto en el aspecto legal como en la parte administrativa y que ha tenido repercusión en la actividad pedagógica del maestro. Se ha intentado en estos últimos 40 años se aplique una serie de modelos de gestión para que el trabajo educativo sea eficiente y eficaz, que en muchos casos ha obedecido a directivas a nivel de estado y como producto de la globalización y que en el campo específico de la educación, las instituciones educativas no han visto un desarrollo sostenido de sus actividades y procesos. Las nuevas tendencias están encaminadas hacia los modelos de gestión moderna que es la que las empresas y corporaciones materiales están utilizando para d ar soporte eficaz y efectivo a los procesos educativos y específicamente a los pedagógicos, para estar a la vanguardia de la gestión moderna en las Instituciones Educativas.
III Derecho Administrativo
Derecho Administrativo
por Allison Vásquez
El derecho administrativo es una rama muy importante del derecho que incluye el estudio de la organización, los deberes y las funciones, con relación al poder ejecutivo.
El derecho administrativo es un gigante que está compuesto por pequeños procedimientos de gran importancia.
La principal fuente de consulta y apoyo del derecho administrativo es la Constitución Política de la República, nuestra carta Magna. Seguido de esta fuente existen reglamentos, normativas pertenecientes a cada institución.En el derecho existen fuentes a las cuales se puede acudir. Las fuentes formales son las leyes, las fuentes reales son las que que se relacionan a lo cultural y las fuentes históricas son las que tienen más tiempo de existir en la historia.
También podemos mencionar el acto administrativo, el hecho administrativo y el silencio administrativo.
- El acto administrativo se refiere al ejercicio de la administración por parte del Estado.
- El hecho administrativo son todas las acciones materiales referentes al ejercicio de la administración.
- El silencio administrativo es un tiempo dado, como un receso, en el cuál no se ejecuta la ley correspondiente en un acto administrativo.
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